Конференции Воронеж.
Организация и проведение конференций в Воронеже.
Любое публичное мероприятие, будь то презентация, промо-выставка или конференция в Воронеже, включает в себя множество организационных задач. Соответственно, требуются люди, которые эти задачи будут выполнять. Обычно во время проведения презентаций и конференций промо-персонал встречает гостей, производит их регистрацию, рассаживает в зале, помогает ведущим и организаторам мероприятия выполнить необходимые работы.
Прежде всего, разгрузить и расстановить мебель и технику, оформить зал. Кроме того, промо-персонал помогает в проведении фуршета, раздает посетителям презентационные материалы и многое другое.
В подготовке и обслуживании конференций, промо-выставки, к примеру, обычно участвуют стендисты, помоутеры, промо-модели и другой подсобный персонал.
Гарантией успеха проведения конференций, промо-выставок являются применение эффективных методик работы стендистов и промоутеров; обеспечение их всем необходимым, в том числе промо-одеждой, листовками и прочими промо-материалами.
Во время проведения конференции, выставки промоутеры раздают рекламный материал, привлекают посетителей к стендам, проводят презентацию компании, демонстрируют товары, вручают буклеты, записывают контактные данные заинтересовавшихся посетителей и пр. Словом, делается все то, что позволит со временем окупить средства, вложенные компанией или фирмой в промоушн-мероприятия. Для каждой выставки, презентации, конференции Воронеж необходимо разработать оптимальный вариант ее проведения, который позволит достигнуть поставленной цели.
Успешность мероприятия почти на 50% зависит от качественной работы вспомогательного персонала. Поэтому о его подборе и инструктаже следует позаботиться заранее.
Сотрудники нашего рекламного агентства имеют богатый опыт организации конференций, презентаций и промо выставок в Воронеже.
Рекламное агентство MARKETING DRIVE